Ihr Wechsel: Einfach & Reibungslos

Verabschieden Sie sich von komplizierten Prozessen. Innerhalb weniger Tage wechseln Sie von Ihrer bestehenden Kanzlei zu uns – ohne Unterbrechung Ihres Betriebs.

Moderne Zahnarztpraxis

Der entscheidende Vorteil

Im Gegensatz zu konservativen Kanzleien und Datev-Strukturen agieren bei uns die Praxis Buchhaltung und der Steuerberater auf derselben Plattform.

  • Sofortiger Upload und Sortierung durch den Praxismanager
  • Direkte Prüfung durch unseren Partner-Steuerberater
  • Verbuchung durch erfahrene Bilanzbuchhalter
  • Kommunikation unkompliziert per WhatsApp
Echtzeit-Zusammenarbeit
KI-Unterstützung
WhatsApp Support

Unser 5-Schritte-Wechselservice

01

Vollständige Einrichtung

Beim Onboarding in unserer digitalen Plattform werden Stammdaten, Bankkonten, OP-Listen und Vorjahressalden vollständig eingerichtet.

02

Intelligente Automatisierung

Bankregeln, Kreditoren-Standards und Belegzuordnungen werden so aufgebaut, dass der Großteil der Buchungen automatisch läuft.

03

Digitaler Belegprozess

Wir definieren einen klaren Prozess inklusive fester Upload-Deadlines, damit alles strukturiert bleibt.

04

Strukturierte Abstimmung

Zum Monatsende erfolgt eine Abstimmung aller Konten, offenen Posten und Umsatzsteuer-Sachverhalte.

05

Pünktliche BWA

Ihre Buchhaltung ist rechtzeitig fertig, und die BWA wird pünktlich und aussagekräftig bereitgestellt.

So fließen Ihre Belege

Von der Rechnung bis zur fertigen Buchung – vollständig automatisiert und digital.

Schritt 1

Digitale Belege automatisch einsammeln

Software holt Belege direkt ab – kein Ausdrucken, kein Scannen nötig.

E-Mail-PostfachOnline-PortaleLieferanten

Rechnungen, Quittungen und Kontoauszüge landen automatisch im System. Manuelles Ausdrucken oder Einscannen entfällt vollständig.

automatisch
Schritt 2

Physische Belege per App scannen

Beleg fotografieren – danach einfach wegwerfen. Fertig.

BewirtungsbelegePostalische RechnungenKassenzettel

Die App erkennt Belegart und Betrag automatisch. Das Papier kann danach vernichtet werden – rechtssicher archiviert.

automatisch
Optionaler Zusatzschritt

Erweiterte Services dazubuchen

Je nach Bedarf können Sie weitere Leistungen nahtlos in Ihren Prozess integrieren – ohne zusätzlichen Aufwand Ihrerseits.

Lohnabrechnung

Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. SV-Meldungen für Ihr Praxisteam.

Virtueller Assistent

Wir übernehmen administrative Aufgaben rund um Rechnungen und Dokumentenmanagement.

Rechnungsfreigabe

Eingehende Rechnungen werden geprüft, freigegeben und revisionssicher archiviert.

Rechnungsüberweisung

Freigegebene Rechnungen werden direkt zur Zahlung weitergeleitet – Sie müssen nur bestätigen.

Schritt 3

Ins Buchhaltungssystem – Ihre Wahl

Alle Belege fließen automatisch in die Software Ihrer Wahl – wir arbeiten mit führenden Systemen zusammen.

Lexware Office, sevDesk, BuchhaltungsButler, pennylane, Qonto
Wählen Sie Ihren Weg:
Selbst verbuchen
Aktuelle Finanzübersicht jederzeit im Blick behalten und selbst steuern.
An Steuerberater senden
Automatische Weiterleitung – kein Aufwand, kein Vergessen, kein Postweg.
nahtlos
Schritt 4

Nahtlose Übergabe an DATEV & Steuerberater

Alle aufbereiteten Daten werden direkt und revisionssicher an DATEV übertragen – bereit für den Steuerberater, ohne Medienbruch.

DATEV
Zertifizierte Schnittstelle
GoBD Konform, Hosted in Germany, E-Rechnungen Empfangen, DATEV Marktplatz Schnittstellen Partner
  • Vollständige DATEV-Exportdatei auf Knopfdruck
  • Steuerberater erhält aufbereitete, geprüfte Unterlagen
  • Kein manueller Datentransfer – kein Fehlerrisiko

Bereit für den Wechsel?

Lassen Sie uns Ihre Buchhaltung auf das nächste Level heben. Schnell, digital und persönlich.

PraxisBuchhaltung

Ihre digitale Kanzlei für das Gesundheitswesen. Wir digitalisieren und automatisieren Ihre Buchhaltung, damit Sie sich auf Ihre Patienten konzentrieren können.

Kontakt

  • 015170160538
  • michael@praxis-buchhaltung.de
Unsere Dienstleistungen erfolgen strikt im Rahmen des Steuerberatungsgesetzes (StBerG). Gemäß § 6 Nr. 3 und 4 StBerG beschränkt sich unser Angebot auf das Buchen laufender Geschäftsvorfälle, die laufende Lohnabrechnung sowie die Erstellung von Lohnsteuer-Anmeldungen. Weitergehende steuerberatende oder prüfende Tätigkeiten sind uns gesetzlich nicht gestattet. Wir sind keine Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer und bieten keine individuelle Steuerberatung an. Für alle steuerrechtlichen Fragestellungen sowie die Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen kooperieren wir eng mit unserem Partner, der unsere Mandanten in diesen Vorbehaltsaufgaben fachlich unterstützt.
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